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關(guān)于紙類文件的整理,有一個(gè)基本原則:
全部丟棄。
衣櫥整理師培訓(xùn)你可能會(huì)對(duì)此有些吃驚。其實(shí),我的意思并不是說你一定要把家里的每一份紙類文件一一丟棄,畢竟其中可能會(huì)有一些重要文件需要保存。
我之所以會(huì)這么說,是因?yàn)樵谀氵x擇留下哪些文件時(shí),希望你們默認(rèn)它們都是要丟棄的。
關(guān)鍵在于嚴(yán)格的篩選過程。
如果我來到你的家中為你做整理咨詢,指著滿滿一大疊的紙類文件,對(duì)你說:“這些我要全部丟掉!”
此時(shí)是否會(huì)有任何文件,是你會(huì)哀求我留下的呢?
——除了這些讓你重視的文件以外,其余的,請(qǐng)統(tǒng)統(tǒng)丟棄。
這些紙類文件大的特點(diǎn)在于,它們都只是薄薄的一張紙,完全不占地方。因此,即使你囤積著不少紙類,你也會(huì)不以為然。但是,當(dāng)你越積越多,它們就會(huì)占用不少空間了,收拾起來也很費(fèi)勁。在中國(guó)經(jīng)歷了學(xué)生時(shí)代的大家,對(duì)于每學(xué)期末厚厚疊起的卷子,應(yīng)該都不陌生吧。(笑)這就是為什么要嚴(yán)格地篩選應(yīng)該留下的文件。留下你正在使用的,將來會(huì)用到的,以及你會(huì)永遠(yuǎn)保存的文件,其余的統(tǒng)統(tǒng)丟棄。這就需要一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過程——一一確認(rèn)文件的內(nèi)容。如果你一直留著那些尚未開封的信件,請(qǐng)打開它們,一封一封地確認(rèn)內(nèi)容,并判斷是否丟棄。你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)這么多文件中有許多是你根本不需要的。一直以來被你小心翼翼地珍藏著的,可能只是廣告宣傳紙或過期的折扣券。
這些紙類文件大的特點(diǎn)在于,它們都只是薄薄的一張紙,完全不占地方。因此,即使你囤積著不少紙類,你也會(huì)不以為然。
但是,當(dāng)你越積越多,它們就會(huì)占用不少空間了,收拾起來也很費(fèi)勁。在中國(guó)經(jīng)歷了學(xué)生時(shí)代的大家,對(duì)于每學(xué)期末厚厚疊起的卷子,應(yīng)該都不陌生吧。(笑)
這就是為什么要嚴(yán)格地篩選應(yīng)該留下的文件。
留下你正在使用的,將來會(huì)用到的,以及你會(huì)永遠(yuǎn)保存的文件,其余的統(tǒng)統(tǒng)丟棄。
這就需要一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過程——一一確認(rèn)文件的內(nèi)容。
如果你一直留著那些尚未開封的信件,請(qǐng)打開它們,一封一封地確認(rèn)內(nèi)容,并判斷是否丟棄。
你會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)這么多文件中有許多是你根本不需要的。一直以來被你小心翼翼地珍藏著的,可能只是廣告宣傳紙或過期的折扣券。
你應(yīng)該留下的紙類文件主要能被分為以下三類:
待處理文件重要文件其他文件
待處理文件
重要文件
其他文件
你可以把它們放在書房,或是書架的一角。那些你并不常用又不得不保存著的文件,你可以放在書架高處,即使取用不方便也無(wú)傷大雅。但是,千萬(wàn)千萬(wàn)不要忘了它們的存在哦!
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